行业采购痛难点

　　成品批量小、品种多：市场需求越来越个性化，成品呈现多品种、小批量的特点，直接导致生产过程复杂度提升，企业采购和库管工作也越来越复杂。如何动态化、精细化地管理供应商，如何对供应商进行精确、全面的考核评估，如何防范供应商风险等，都直接关系到企业生产制造的质量。

　　产品种类多、工艺复杂，计划管理难度大、成本高：行业的产品种类多、制造工艺复杂、BOM结构复杂，要求生产计划具有足够的灵活性。但部分企业的生产计划与采购计划往往难以匹配，在没有精确数据参考、缺乏高效系统支撑的情况下，一旦突发情况发生，比如插单、委外等，仅依赖人力很难应付，因此交货延迟、库存积压的情况时有发生。

　　数据分散、跟踪不及时，委外管理难：在一些特定工艺的产品制造中，装备制造企业需要将订单委外加工。委外管理因涉及收发料、过程管控、频繁交互、质量控制等环节，信息传递的效率和准确性至关重要。但从实践来看，委外管理由于缺乏有力的数字化抓手，往往容易发生数据错误、沟通不及时、质量不合规、进度延期等问题。在传统模式下，委外管理依赖人工通过邮件、电话等方式进行交互、跟踪，各类信息数据散落在不同载体中，甚至缺乏记录。随着规模扩大，人工处理的方式很难实时跟踪委外进度（收发料情况、生产质量、进度等），容易发生错漏，从而影响整个生产制造过程。

　　版本多、迭代快，图纸管理难：装备制造企业在生产过程中涉及大量图纸，而图纸的图号管理、版本管理以及图纸外发供应商的规范性、准确性，一直是管理的难点，不仅版本多，且更新迭代也快，一旦管理不善，将直接关系到产品生产制造和质量问题。

　　解决方案

　　严控供应商准入，加强绩效管理

　　供应商准入、资质审核、物料样品审核等各个合作流程节点均可选择是否设置评审程序与流程，规范准入过程，形成完整的供应商绩效管理，同时将其结果服务于后续的寻源、合同、订单、对账环节，严格落实采购制度。

　　数字化工具提升协同效率

　　构建一站式数字化采购管理平台，形成从供应商管理、需求管理，到寻源管理、订单管理、配送货管理，再到质量管理、对账结算等全流程、全周期、端到端的在线闭环管理模式。利用数字化系统提供丰富的协同工具，支持多种模式的寻源发布、报价、核价及合同在线签署;手动/自动生产订单，自动通知供应商接单，在线反馈查看进度、交期，快速将采购信息传递至供应商，供应商反馈备货情况、实际需求产生、快捷审批、汇总需求、向采购员反馈发货信息等;在线查看配送货情况，收货，以不同策略在线对账、开票、付款

　　建立在线协同机制

　　通过建立企业与委外方的在线协同机制、实现与ERP等业务系统一体化集成，保障业务信息与财务信息的高度同步与一致性。通过委外平台打通委外全流程信息和数据共享流动断点。在收发料环节，提供发料以及收料的确认管理，实现数量精准收发。对于发料过程中的反向冲销，还可以通过委外调整单调整收发料数量，并实现与ERP实时同步，确保收发料数据的准确性。在生产加工关节，对于加工过程中的委外消耗以及损耗，系统自动生成盘点单，加工方定期在系统中反馈实际盘点数量，确保库存数据的准确性。在结算环节，对于超损件的部分可以自创建费用单，与正常加工生产的数据实现自动抵扣，实现结算闭环管理

　　建立线上图纸协作机制，规范图纸管理流程

　　对于上线了PDM/PLM系统的企业，SRM系统在不保存图纸的前提下，为供方提供图纸链接，并以各类方式保证图纸在供应商端的保密性。当PDM/PLM中图纸发生变更时，数字化采购管理系统也能够自动抓取、传递变更信息，减少采购员图纸借用传递效率，解决图纸变更传递滞后的问题，并对图纸变更进行痕迹记录。对于无PDM/PLM系统的企业，提供申请人在线申请图纸下发的工具，经过审核流程后，图纸传递到供方，供方在线签收图纸。如果有图纸变更场景，系统可以自动下发或者手工下发，供方可以在线签收图纸信息，系统自动记录图纸变更信息并下发，确保整个传递过程有迹可循。