医药行业采购管理所面临的挑战
信息不同步导致业务滞后
消耗库存、现存量等数据反馈滞后,采购端无法及时了解安全库存信息,导致采购不及时,缺货等情况发生
资质监管严格重复劳动量大
由于所采购物料的特殊性,采购工作中对药品的GMP/GSP、保质期等要求严格,人工核对工作量大
流通交易环节协同效率低
传统采购协同模式效率低下,线下传递订单过程易出现漏单、错单等情况,数据分散独立,难以对采购行为进行监管与追溯
排除采购管理漏洞,识别可持续降本机会
01.采购信息高效协同
对企业和供应商之间的物流、信息流、工作流、资金流、价值流进行计划、协调与控制,提高市场响应能力,强化与供应商间的信息联通与合作
02.集成企业内部系统
对接企业内部销售、库存等系统,进行现有量、消耗记录等全数据共享,实现自动补货、缺货预警等智能化操作,保障安全库存
03.打通供应商系统接口
对接供应商SCM,DCM等系统,实现平台内采购订单自动形成供应商销售订单,集成物流信息,采供双方实现高效对接
04.供应商资质监管
建立供应商资源库,按监管要求,在供应商开发、准入时,进行必要资质上传;寻源的过程中,对参与投标供应商资质进行严格筛查,对于资质即将到期的供应商进行预警提醒,确保供应商服务能力