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企业办公OA解决方案

关键词:企业办公OA解决方案 OA 
所属领域:
OA协同办公
适用行业:
化工工程机械电子与通信

方案介绍

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联系信息

  一: 个人办公

  个人办公提供个性化的工作界面,方便用户处理日常的工作事务。

  通讯录:方便的建立个人通讯录信息,并提供分组、按姓氏索引,导入、导出等功能,支持Outlook与Foxmail通讯簿格式。

  个人考勤:可进行上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记等,并自动生成考勤情况供领导查看。

  日程安排:可进行事务的编辑、安排个人日程,并可按日历形式快速的进行查看,同时还可对日常事务进行订制及采用短信提醒。

  工作日志:非常实用的记事工具,采用Html编辑器,并可提供查询。

  个人文件柜:方便用户存放和管理自己的文件,提供文件夹建立、文件添加和修改、文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。

  文件操作:与Office 完美集成,包括Word文档在线编辑、自动上传、痕迹保留、文件套红、全文批注、手写签名、电子印章、打印等功能。

  流程操作:电子化企业的工作流程,可执行流程申请提交、填写表单、上传附件、流程审批、协办、委办等操作,并可查看流程图。

  个人设置:包括用户的个人资料编辑、讨论区个性化定义、常用网址设置、系统登录密码设置等。

  二: 企业管理

  提供了极具价值的企业管理功能模块,规范企业对人、财、物等资源的管理。

  公告通知:用于管理公告通知的发布,并和office紧密集成,方便内容的编撰;发布通知时可采用短消息通知用户。

  新闻管理:编辑、发布和管理企业的新闻,并可对新闻进行查询和评论。

  人事档案:可进行员工人事信息的编辑,并可上传照片,形成企业详细的人事信息库,并可进行人事档案的查询。

  考勤管理:与个人考勤相结合,方便管理者查看考勤的情况,掌握员工的动向,例如某一时间段人员上下班、外出、请假、出差情况,并可对外出人员的申请进行批示。

  工资管理:可定义工资项目,新建工资上报流程,录入员工的工资奖金信息,查看各部门工资上报的报表等,并可查询统计报表或导出到EXCEL。

  固定资产管理:可配置固定资产的折算参数,新建、修改、减少固定资产,进行资产的折旧处理,并可对资产的情况进行统计、查询。

  图书管理:包括图书类别管理、图书信息录入和图书查询等功能。

  会议管理:包括会议申请,对申请进行批复,管理和查看自己参与的会议信息,按照指定条件查询会议信息并导出为多种报表格式,同时还可对会议室进行管理,查看其预定情况。

  车辆管理:方便企业对车辆的信息进行管理,并跟踪车辆的使用情况,包括车辆的基本信息管理,车辆使用申请管理,查询车辆使用情况和结果报表导出,车辆维护记录编辑及查询等。

  客户管理:包括客户信息管理、联系人信息管理、交往信息管理等,并可进行各种信息的查询。

  销售管理:包括产品信息管理,销售记录管理,产品信息查询等功能。

  工作计划管理:包括“工作计划查询”、“工作计划管理”和“工作计划类型设置”三部分。“工作计划管理”可由管理者制订相应的工作计划及确定发布范围。

  员工日程查看:员工为自己安排了日程之后,管理者可在此进行查看详细的信息,并可以部门、时间段等进行查询。

  三: 常用工具

  提供多种实用的办公辅助工具,增强沟通和办事效率,使办公更为便利、快捷。

  电子邮件:又分为内部邮件和Internet邮件,包括收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱设置等功能,并可设定短信提醒。

  短信息:短信是其他消息传递的辅助手段,可以迅速的把消息即时“推送”给用户,避免事务处理的延迟。短信又可分为PC短消息和手机短信,包括短信编辑、发送、查看、短信箱管理等功能。

  讨论区:可对讨论区的主题、所属部门、发贴方式、开放范围等进行设定,用户可就某个主题进行发贴、回复,并可对帖子进行排列、查询,查看精华帖子和积分榜等。

  网络会议:便于远程会议的进行,具体包括网络会议的创建、申请、发布、提醒设定、发布范围设定、信息录入、信息查询等,并可选择以文本方式召开或以语音视频方式召开。

  聊天室:实时的在线交流,包括文本聊天室和语音视频聊天室,并可自建聊天室、查询聊友、查看在线用户等。

  公共文件柜:提供存储公共文件的地方。可定义公共文件夹,指定文件夹的管理权限和开放权限,上载文件到相应文件夹,并支持附件上传。

  网络硬盘:网络硬盘用于存储一些应用程序和文件,具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功能,允许在线编辑Office文档。

  收藏夹:方便用户收藏和快捷打开自己关注的网页,分为个人收藏夹和公共收藏夹。

  四: 信息库

  提供实用的信息以对企业的办公事务进行支持,如单位信息、部门信息、员工信息、列车时刻、电话区号、邮政编码、法律法规等。

  五: 系统管理

  系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置。通过系统管理,企业可迅速的定义适合自身实际情况的办公应用,例如组织机构、工作流程、考勤、系统界面、系统菜单、系统访问权限、系统安全等,并可查看系统日志、系统资源情况、系统版本等信息。

  系统优势

  功能强大:几十个功能模块,涵盖个人办公、企业管理、沟通交流、商务应用、实用工具等方面,设计灵活,可订制程度高

  安装维护简单:独有傻瓜型快速安装和数据备份恢复工具,无需专门技术便可轻松搞定; 支持多种操作系统,基于B/S架构,可以在多种操作系统下运行。 安全可靠:数据可备份、可恢复,完善的权限控制,提供电子印章等特定功能,保证信息发布、传输的保密性;

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