上海聚米信息科技有限公司

 

工程公司EPC项目管理系统

关键词:项目管理 
所属领域:
PM项目管理
适用行业:
工程机械建筑施工

方案介绍

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联系信息

  概述

  聚米科技工程公司EPC项目管理系统解决方案是一个以“项目”为中心的场景产品,通过重塑项目组织边界、协同企业内外部资源、赋能项目建设的参与者、成为善建者,提高建设效率。 系统以“数据、平台、生态、连接、赋能、增效”为主要特点,定位为数字化、智能化时代的项目管理系统。系统聚焦项目管理过程中“效率”的提升,聚焦“数据”的沉淀、积累与复用。 为客户打造一个跨区域、跨组织的项目协作平台;一个看得见、管得住、留得下的项目管理平台;一个项目沟通、项目协作、项目控制的效率提升平台; 一个项目全过程、全要素管理的数据集成平台; 一个连接和赋能项目参与方的生态合作平台,实现客户项目管理的组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线和生态在线。

  聚米科技工程公司EPC项目管理系统解决方案在新能源领域已经服务了正泰新能源、苏美达集团、光大环保等客户,在新基建领域服务了华为公司、 上海电气数科、佳都科技、郑州数智科技集团等客户,在EPC总承包领域服务了中国电建重庆工程公司、中国电建贵阳院、杰瑞恒日、苏美达集团、中广核工程公司、 光大环保集团、世源科技、中国电子院等客户,在专项分包领域服务了时代装饰、志邦家居、拓斯达、粤标等客户,在国际工程领域服务了苏美达集团、 东方机电等客户,在智能制造领域服务了拓斯达、丹尼克尔等客户。

  客户定位

  新基建、新能源、智能制造、数字经济、专业技术服务、国际工程、传统装备制造向服务型制造转型领域,是以高新技术、先进制造和专有技术提供EPC总承包、 专项分包服务、生产性服务的企业,不是传统建筑施工企业。

  为上述领域的客户提供工程EPC总承包、智能制造EPC、专业技术服务EPC、传统设计院E转EPC、传统施工企业C转EPC的项目管理数字化转型服务。

  业务痛点

  •   专业人员缺失和管理手段落后

  对项目的进度、成本、质量安全、变更等缺乏有效的管理,项目的进度、成本和质量看不见、管不住、留不下。

  •   缺乏专业管理工具

  现有企业的IT系统如OA、ERP、招采系统不是专业的项目管理系统,项目管理流程依附于现有的OA、ERP等系统,不够专业,数据统计汇总困难。

  •   项目推进效率低下

  项目对内需要衔接企业的职能部门(如设计部门、采购部门、成本部门等),对外需要管理好分包商(设计方、监理方、施工方、设备材料供应方),项目推进效率低下。

  •   项目进度控制难

  各个职能之间分段管理,项目数据和信息传动、流通不及时,项目关键里程碑计划、总控计划和各个专项计划的计划编制、执行和控制体系没有建立起来,项目进度控制难。

  •   项目成本控制难

  如何从投标预算、进项合同、项目预算、出项合同、收款、付款、结算到决算,全过程数据拉通,如何控制项目的变更和签证,如何做到分级分层有效控制,如何积累项目成本数据?

  •   缺乏数据串联拉通和集成

  急需以项目为主线,把分散在各个职能部门、各个IT系统的项目数据和信息,可以在各个职能部门之间、在各个IT系统之间流动起来,串联起来,聚合起来。

  方案架构

  1.赋能、提升效率:为商务经理、报价经理、项目经理、设计主管、采购主管、造价主管、工程主管、质量安全工程师、文档工程师赋能,提升跨组织、跨部门、跨专业的协同。

  2.打造核心运营能力:打造投标报价能力、设计管理能力、采购管理能力、现场施工管理能力、计划编制和进度控制能力、预算和成本管理能力、QHSE管理能力。

  3.形成开放创新生态:通过企业组织边界的重塑,共享数字服务,可以把分包商、供应商纳入平台、形成生态,形成开放创新的生态。

  4.提升服务体验、带来营收增长:提升服务体验、带来营收增长:以客户为中心,提供优质、高效的项目建设、项目交付和项目制造服务,助力公司营收的增长。

  功能架构

  1.平台运营商:平台私有化部署,多租户架构,可以把项目参建单位通过企业入驻、审核,纳入这个平台,协同工作、完成项目交付。

  2.项目管理业务实践库:包括多个行业、不同项目类型的业务组件库、业务流程库、数据模板库和标准规范库。

  3.业务场景配置器:为不同的项目类型,配置不同的业务组件、业务流程、数据模板和标准规范,不够的可以通过扩展开发平台,扩展开发,做到一个平台、N类应用。

  4.接入层:门户、PC端、APP端、与第三方系统接口集成,包括个人中心、角色中心、业务中心、协同中心、项目中心。

  核心价值

  •   一个看得见、管得住、留得下的项目管理平台

  1)看得见:看得见:通过项目管理驾驶舱、数字大屏、视频监控、BIM+、自动化的周期性报告,让决策层和管理层对单项目、多项目、项目群、项目组合的进度、成本、合同收付款、质量、安全、问题和风险等情况一览无余。

  2)管得住:基于目标管理、控制论,实现对项目计划和进度、预算和成本、质量安全、变更和签证的有效管控,对项目的进度、成本、质量、安全、文档、问题和风险进行监控和预警。

  3)留得下:通过正在执行的项目数据库、项目关闭后的历史项目数据库、及总结提炼出来的项目管理最佳业务实践库合计3个数据库,做到项目数据的沉淀积累和复用。

  •   一个项目沟通、项目协作、项目控制的效率提升平台

  1)项目沟通的效率提升:项目参与方针对进度、合同、图纸、模型、变更等业务对象在线讨论与沟通,包括文字、现场图片、语音、视频、在线会议、文件和三维模型等,沟通的过程记录永久存储。

  2)项目协作的效率提升:以项目为主线,计划为龙头,任务驱动,通过关键链项目管理,找到业务瓶颈,解决阻塞、增加项目的流动性,实现跨组织、跨部门有序、高效协同。

  3)项目控制的效率提升:通过计划的分级分层管理、滚动计划、界面计划,通过质量安全的PDCA循环、通过项目文档控制,把数据和信息的传递由传统的线下传递转变为线上,有效提升项目控制的效率。

  •   一个项目全过程、全要素管理的数据集成平台

  项目管理系统本质上是一个以项目为主线、与企业现有的IT系统数据集成、串联、拉通,数据聚合的系统。核心任务是要“以项目为主线引导、统筹,任务驱动,实现项目数据和信息按项目阶段、 按项目任务在各个专业系统的传递和流动,避免信息孤岛,提升协同效率。这些系统如:ERP系统、招采系统、OA系统、BPM系统、MDM系统、财务系统、资金支付系统、企业网盘、合同及法务管理系统、预算系统、企业微信、钉钉、飞书系统等。

  •   一个连接和赋能项目参与方的生态合作平台

  以项目为载体、以门户为入口,把上下游产业链的企业(如客户、咨询公司、设计方、监理方、分包方)纳入到平台中来,通过企业注册、入驻,从企业内部协同走向外部协同,构筑生态圈。 外部协作的业务场景如:跨组织的多级多层的计划编制和进度控制、在线文档收发、在线设计协同管理、在线招投标、在线质量安全问题整改、在线变更签证审批管理、在线产值填报和付款申请等。

  应用收益 

  •   计划达成率提升10%

  正泰新能源、佳都科技、世源科技等客户建立了项目计划编制和进度控制的体系,有效缩短项目工期。项目计划达成率从70%提升到85%,提升了15%。

  •   成本降低5%

  佳都科技、重庆电建、拓斯达等客户建立了项目预算编制和成本控制的体系,对项目成本精细化管理,单个项目成本降低了5%以上。

  •   质量、安全管理水平提升15%

  杰瑞恒日、苏美达集团、志邦家居等客户通过APP端的质量安全检查、不合格项整改,有效提升施工现场的管理水平,质量和安全管理水平提升了15%。

  •   协同效率提升15%

  佳都科技、拓斯达、上海电气数科等客户,现实了从项目启动、项目执行、项目收尾全过程跨部门协同,及与项目参与各方的跨组织协同,整体协同效率提升了15%。

  •   客户满意度提升35%

  通过为客户提供优质、高效的项目建设服务,大幅度提升客户满意度。上海电气数科、郑州数智等企业把项目管理平台对客户开放,客户满意度从50%提升到75%。

  •   营收增长5%

  通过项目管理的数字化转型,打造公司的核心运营能力,助力营收增长。佳都科技自2015年开始建设项目管理平台,年度营业额增长超10%。

  

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