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电子与智能化行业解决方案

关键词:建筑智能化 
所属领域:
PM项目管理
适用行业:
电子与通信

方案介绍

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  1.行业背景

  建筑智能化业务是指综合运用现代通信技术、自动控制技术、计算机技术等现代技术,将建筑物建设或改造成为智能建筑的全部工程,包括建筑智能化方案咨询、规划设计、定制开发、设备提供、施工管理、系统集成及增值服务。建筑智能化业务一般通过承建建筑智能化系统集成工程的方式开展。传统的建筑工程主要涵盖建筑土建工程、机电安装工程、装修装饰工程三部分。建筑智能化系统集成工程是在建筑工程中形成的一个新兴业务,也可称之为建筑电子工程,其目的在于为建筑提供舒适、安全的人居空间和高效、便捷的管理支持,同时也是绿色节能建筑的重要组成部分。

  2.管理痛点

  建筑智能化工程,主要包括安装与系统集成两部分,整体上来讲项目大小不一,针对不同领域专业件有所差异,但是整个管理思路上无论是建筑智能、智能交通还是智慧城市,基本上差别不大。大家在管理过程中,主要存在以下问题:

  (1)项目标前成本预算不够精准,导致项目投标亏损,主要缺乏有效的数据支持;

  (2)有经验的项目经理较少,缺乏有效的项目过程执行,靠人盯人,管理太累;

  (3)项目材料更新快,品种多,同时项目上品牌替换、变化较大,无法进行有效的对比管理;

  (4)对于项目材料设备的变化引发的成本、利润变化无法直观的掌控;

  (5)设备安装调试过程复杂,资料容易遗失,导致工程无法竣工验收,为企业带来损失;

  (6)项目人员工作执行监管难;

  (7)缺乏复盘机制,对项目施工、运维过程中出现的问题不能有效的进行分析,无法通过分析推动施工变革;

  (8)部分顺利移交的项目在维保甚至维保期之后仍存较多问题。

  3.解决方案

  项目易软件作为专业的工程企业项目信息化建设服务商,在总结多年的工程项目管理经验的基础上,结合智能化工程项目特点,充分吸取经验教训,推出了针对安装类企业的的PM9工程企业项目管理解决方案,该方案从企业经营者角度出发,从项目前期投标、项目实施过程、项目后期运维等进行全面的管理,帮助承包商有效的实现项目规范化管理,规避过程风险,提高企业效益,提高业主满意度,同时沉淀企业的行业经验,形成有效的企业知识库、大数据库。

  PM9工程项目信息化整体管理解决方案主要包括如下几部分:

  (1)市场经营管理

  建筑智能化项目于机电消防工程类似,作为分包工程,在市场活动上,往往从项目设计就要介入,项目前期跟进时间较长,目需要维护的关系较多,比如业主单位、设计院、总包等,如何对客户进行有效的跟进?市场经营管理主要围绕市场开发、客户管理、客户跟进、客户分析几个方面,实现对企业客户资源的全面化、系统化、科学化管理,提高企业的市场资源整合能力,提高企业项目成交率。

  (2)项目投标管理

  智能化工程、机电工程、消防工程等,基本甲方都采取招标的方式确定承包商PM9的项目投标管理,主要围绕项目投标立项、招标文件评审、投标文件评审、投标报价审批、投标保证金管理、投标文件管理、投标答疑、开标管理、中标价管理等,形成企少独有的投标信息库,并对投标情况进行分析,并目通过历史投标数据,为企业的投标提供决策辅助,

  (3)项目执行管理

  PM9在整个项目执行管理中,主要包括项目策划、总包合同管理、成本管理(可将BIM出的预算清单作为材料设备预算清单内)、分包管理、材料管理、施工管理(进度过程、施工日志、项目周报、项目月报、变更管理、签证管理等)、质是管理、安全管理、施工检査、文档管理、竣工管理等,并且从项目维度,实现过程中安装、调试、验收各环节资料的完整性、系统性管理、避免资料遗失导致的验收难题。

  (4)物资采购管理

  物资采购管理,可以根据机电项目特点,按照项目编制采购计划,发起采购申请,在采购管理中,实现从采购任务、采购订单、采购合同、采购结算、采购发票、采购支付等一系列管理,目整个过程均按照系统执行。每一笔采购均可关联至项目,且按照严谨的成本核算方式计算采购成本。在物资采购管理中,具备完善的供应商管理,可实现对供应商档案信息、营业执照、资质信息、银行账号、信用评价等进行规范化管理,

  (5)招标管理

  机电工程设备往往金额较大,需要定制化,因此在采购环节选择好供应商至关重要。

  (6)运维管理

  建敏智能化的运维是现代建筑中的重要部分,比如智草交通、智草城市、平安城市等,维保工作量较大,在维保期如何进行管理改何能够通过维保提高效益改何提高业主满意度?PM9管理平台中根据行业待点,开发了包含工程移交、维保单元管理、维保班组管理、故障报修管理、派单管理、维保反,满意度回访、维保成本练计、维保类型问题分析等。通过对维保过程管理:a、为企业提供规范化的运维管理模式6、另一方面也能旅充分发挥企业维保优势:c、为企业创造效益,同时也可以提高业主的满意度:、通过维保事后分析,为企业的工程施工提供有效的经验支样。

  (7)费用管控

  费控,主要是从企业职能维度,实现企业的全面费用预算编制,以及对费用预算执行的管控,有效规范企业费用报销。PN9可以根据不司企业的组织形式,分别对个人预算、部灯门预算、事有项售公司版进行控制在预售编制上,可以按照年度编制,也可以技照日商编制在典用制上,殷可以控制总额,地可以冷金明细,最大呢度满子不同企业的春控管理票求

  (8)财务管理

  PN9作为以项目管理里为核心的企业管理平台,与传统财务软件不同,PM9主要围保项目,实现工程收付款管理、开票管理收票管理、借散管理、报销管理、为管理会计提供有力支得同时从类控的角度,对个人 部门等费用高进行统计与分析融资管理工具:任何企业在经营过程中,为业务发展需要,一般都会通过银行或者同行#行融资借款。PN9从企少经营维度,推出了融资管理业务,帮助企业实现融资借款利息计算 还款提醒

  (9)运营支撑

  PM9作为企业级管理平台,也具备完善的行政人事管理:行政业务:主要包括企业只常的证昭管课、印青管课 档家管理会议管理车辆管理,办公用品、周完资产 工作只志、新闻公告,通知、制度等,有效的解决企业内部行政事络人事管理:从人员招标申请、录用、签署劳动合同、建立人事档案、考勒(打卡、请假、出差)、薪盗、绩效等,实现系统化、规范化、数据化管理,有效解决异地人员管理难题。

  (10)报表中心

  PM9报表中心,针对机电智能化承包单位各职能部门及领导关注业务点,分别从客户、投标、项目信息、合同、成本、资金等维度进行数十种统计分析,为不同的管理者提供便捷的管理工具,减轻管理者手工核算统计的负担。

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