东阿阿胶落地“阿米巴”管理模式 向精细化管理要效益
【导语】东阿阿胶,是全国最大的阿胶系列产品生产企业。在当前市场经济疲软的大环境下,单单把精力放在市场占有规模的扩张上,对提高企业产值收效甚微。东阿阿胶敏锐地发现:向精细化管理要效益,是提高企业产值的又一有效手段。经过遴选,东阿阿胶于2014年与浪潮合作,上线浪潮医药CRM,全面整合信息体系,形成大数据平台,引入阿米巴模式,实现营销业务的最小颗粒度核算,极大提高了各区域和业务代表工作的积极性,使企业人均单产呈现大幅提升。
东阿阿胶股份有限公司隶属央企华润集团,1952年建立,1993年由国有企业改组为股份制企业,1996年在深上市。拥有中成药、保健品、生物药等产业门类,系全国最大的阿胶系列产品生产企业,产品远销欧美及东南亚各国。
东阿阿胶系国家高新技术企业、国家级创新型企业、国家胶类中药工程技术研究中心、国家胶类中药标准制定者,国家级非物质文化遗产东阿阿胶制作技艺代表性传承人企业。
面对市场疲软 东阿阿胶向“精细化管理”要效益
持续几年的市场疲软大环境,使得制药行业的辉煌业绩不再,年增长20%~30%的成绩单已是渐行渐远。在全球经济的寒冬里,把精力单单放在市场占有规模的扩张上,对提高企业产值收效甚微。
面对制药行业的冬天,东阿阿胶审时度势,敏锐地发现:向精细化管理要效益,是提高企业产值的又一大突破口。
通过精细化管理,对外靶向精准,锁定投入产出比高的客户、区域、产品,明确开发价值高的空白区域,集中物力、财力、精力在“肥沃的土地”上持续开垦。对内细化考核要素,发现政策短板,规范每一笔业务、每一条流程,最大程度激励员工自我提升。
鉴于此,东阿阿胶经过慎重考虑后立项,决定对信息化体系进行颠覆式的改造,使其能够契合企业精细化管理的要求。
技术实力、服务保障让东阿阿胶“牵手”浪潮
浪潮自1997年开始涉足制药行业的信息化建设,经过近20年的不断耕耘,先后服务于制药行业客户累计1000余家。浪潮的技术人才、软件产品、服务策略,与制药客户的管理方式反复切磋、融合,已形成了一整套适合中国制药行业应用的完整信息化产品线——浪潮ERP制药行业产品线,同时沉淀培养了几十位制药行业的资深专家,从而奠定了浪潮在制药行业的领军地位。
东阿阿胶在与多家软件供应商讨论、遴选后,综合考量软件商的产品优越性、技术实力、服务保障等多方面因素,最终确定与浪潮合作,共同完成信息化体系的升级改造。
同时,为明确互信,东阿阿胶与浪潮建立了长期的战略合作关系。
借助企业大数据,推进阿米巴管理模式
浪潮派出专业的项目实施团队进驻现场,经过详细的业务调研后,与东阿阿胶项目团队共同制定项目的建设规划,积极创新,引入适宜的管理策略:大数据平台、阿米巴管理模式。
(一)引入日本京瓷公司的阿米巴管理模式
日本京瓷公司的阿米巴管理模式,是精细化管理的代表之作,是被证实会对企业产生积极影响的精细化管理模式。东阿阿胶引入阿米巴管理模式的应用,直观来讲就是从业务出发,根据不同维度组合成核算主体,考核各项指标或业绩。;例如:费用、资金占用、指标及完成、成本、利润等。
如上图例所示,组成核算主体的纵向维度可以概括为:公司、事业部、部门、销售中心、区域、业务员等;横向维度可以概括为:产品、产品组、客户、客户组、指标、时间等。
(二)整合企业信息体系,形成大数据平台
整合业务数据,在不同数据平台之间建立互通桥梁,从根本上解决“数据孤岛”现象。通过数据接口的方式,系统自动从各个系统抽取数据,将分散存在的流向、费用报销、销售、库存、应收、应付等所有具有分析价值的数据,集中在一起,形成企业内大数据平台。
(三)用精细化分析,指导业务决策,提升企业运营效率
借助大数据平台,在浪潮医药CRM标准产品的基础上,结合东阿阿胶的实际情况,对系统功能做个性化调整,满足对各项业务精细化分析、精细化决策的需要,提升了企业的运营效率和竞争力。
决策变精准、考核透明化 浪潮医药CRM让管理大提升
通过上线浪潮医药CRM,东阿阿胶把企业原来分散的信息系统连接在一起,把“数据孤岛”变成“信息大陆”,建成企业内部大数据平台,为以后信息体系的快捷拓展打下坚实基础。
通过精细化管理分析,企业做任何方面的决策,不再是凭主观经验臆断,而是有据可依,实现从“粗略决策”向“靶向精准”的完美转变,彻底抛弃原来粗放式营销的弊病,为企业的健康、快速发展提供技术保证。
在引入阿米巴管理模式的情形下,依托于业务的精细化管理和分析,可以从任意维度进行考核,管理层对业务的可透视化程度大大提高。如:从业务代表角度来说,可以科学、公正、精细的核算出每个人应得的绩效,及时激励员工,提高员工的工作积极性,为企业的长足发展提供重要保障。
与此同时,浪潮医药CRM,有强大的扩展性和兼容性,能够满足企业实现系统功能的灵活扩展。项目建设完成后,浪潮医药CRM将会贯穿到企业信息体系的各个环节,从而为东阿阿胶信息体系的扩展打下坚实基础。