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万华化学电子合同签署案例

关键词:化学电子 合同签署 
所属领域:
电气CAD自动化控制软件
适用行业:
能源装备物流装备风电物流

案例介绍

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  2018年12月中央经济工作会议,定义了新型基础设施建设,简称新基建,主要包括七大领域:5G基建、特高压、城际高速铁路和城际轨道交通、新能源汽车充电桩、大数据中心、人工智能和工业互联网。与传统基建相比,新基建内涵更加丰富,涵盖范围更广,更能体现数字经济特征,能够更好推动中国经济转型升级。

  在新政策的指导下,天威诚信依据自身的行业资质及特点,从保障数据安全、促进行业转型和实现企业上云三大方面,为客户提供更安全、快速、便捷的互联网应用,更好的从应用安全、法律保障等方面为新基建的发展提供保障。

  万华化学电子合同签署案例

  项目背景:

  万华化学集团是一家全球化运营的化工新材料公司,业务覆盖众多等,每年合同签署量约为2万份,目前依托线下及线上办公应用系统已经无法解决合同签署、存管的需求,因此采用天威诚信供应链电子合同管理平台与现有BPM、ECM、SRM、归档等系统打通,帮助该集团解决各类合同的签署、流转、归档以及合同应用等。

  项目架构:

 
1

       天威诚信为万华化学建设第三方数字证书认证系统RA系统和电子签核系统,并与万华内部相关系统实现信息和文档的传递,从而保障合同签章的合法性、有效性和防篡改;尽量简化内外部人员操作,串联各信息系统,使业务更加顺畅;根据万华化学要求,对系统进行定制化开发,以满足于万华化学的应用场景和管理要求。    

       业务流程:

 

3

    采购员:

  完成合同送审之后。在办公平台中单点登录进入电子签章系统,根据流程中的piid查询合同流程附件信息,通过勾选确定需签署的合同后,从ECM中把合同加载到签章系统。页面上会显示出该合同对应的合同流程信息(对于过渡阶段,合同流程信息需手工维护),点击提交后,生成一份待签署的合同。

  法务:

  法务登录到签章系统后,查看待签核的合同,对合同双方签章位置进行确认,并执行内部签章。考虑到签章时有多个公司的章,需设置默认签章,但可以改变使用的签章。

  供应商:

  登录SRM系统,查看待办。点击待办的url连接,登录到签章系统。查看需签署的合同并执行签章。对合同可进行下载。

  项目价值/意义

  自项目实施上线以来,平均1年签署了2万份左右合同,占订单总量的60%:

  1个月签数量高达3000份,商务人员称没有了过去加班加点处理合同的痛苦感觉;

  直接降低交易成本,每年直接节省费用的140万左右;

  ·减少合同处理成本(长途电话、传真、邮寄费用);

  ·减少的合同处理商务人员,降低了人力成本;

  ·降低了合同的存储成本;

  合同平均处理时间从过去的14天缩短到了半天,其中85%是在1小时内完成;

  业务部门之间合同数据互联互通。

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