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集团管控升级,从财务共享开始

      在云物移大智等新技术蓬勃发展过程中,“共享”正在成为这些技术的共同特质。随着技术的变革,财务领域的数字化转型核心呈现出“互联网+管理会计”的趋势,最重要的特征就是财务与大数据的融合,财务共享中心拉动业财一体化,并向大数据中心转变,这是企业向数字化、网络化、智能化的重要环节。

      4月27日,浪潮在北京举办主题为“新财务 大共享”的集团企业财务共享高峰论坛,并将2017年定位于“财务共享年”。浪潮通软副总裁、CTO魏代森接受了e-works记者的采访。

浪潮 

 
管控型财务共享为何越来越重要?
 
      在魏代森看来,中国很多国有集团企业,尤其是央企,在总部管控方面往往力度不够,尽管在前几年一直推进集团财务和集中式财务管理,但是集团总部对下属企业的管控力度还是不足。

      其次,很多集团企业的组织层级、汇报关系、管控关系已经固定,在总部建立共享中心之后,如何才能保持原有的二级集团的管控关系不变。

      2015年,浪潮在业界首提“管控服务型财务共享”理念。“管控服务型”财务共享解决方案相对比传统财务共享专注于提升效率、降低运营成本,局限于服务、效率和规模三个方面, “管控服务型”财务共享解决方案以“借助共享模式,加强财务管控”为核心,打造“柔性共享、精细管控、业财一体”的新模式,帮助集团企业实现共享中心与财务管控之间的深度融合。
 
      “管控服务型”财务共享的核心是在共享的基础上加强管控。在原财务共享中心的基础上,将财务管理向前延伸,通过深度的业财一体化,将以报账为起点变为以业务为起点,管控前移,降低财务风险,支撑企业精细化管理及内控落地。管控与服务并重是财务共享建设的首要目的,而财务共享作为共享服务的先行者,也将统领未来大共享的发展。

      推动业财融合还可以实现管理会计的落地。大数据、移动应用的普及,唤醒和激发了管理者的内在需求,推动管理会计深度应用。而以财务共享实现财务职能转型,是开展管理会计的必然选择,打造业财一体的财务共享,将更加有效的支撑管理会计体系真正落地。
 
财务共享的五阶成熟度模型

      纵观中国集团企业财务共享多年的应用实践,财务共享在企业的应用模式可划分为五个阶段。分别是:核算共享、报账共享、标准财务共享、业财一体财务共享以及大共享。其中,大共享是财务共享中心的未来模式,业务财务一体化下的共享中心,不仅涵盖财务业务,如人力资源、集中采购、市场管理、信息技术等都将纳入共享中心管理范畴。

      管控与服务并重是财务共享建设的首要目的,而财务共享作为共享服务的先行者,也将统领未来大共享的发展。在浪潮看来,集团企业要结合当前管理现状、业务需求,选择适合的财务共享模式,并明确未来优化方向。作为集团管控的创造者和领航者,浪潮在国内首先提出“集中式集团财务”和“分行业ERP ”理念,率先定义了财务云。2015年12月4日,浪潮在业界首提“管控服务型财务共享”理念,以“柔性共享、精细管控”为核心,帮助集团企业通过建立财务共享中心,不断深化业务财务一体化,实现共享中心与财务管控之间的深度融合。
 
财务共享的理念与价值变迁
 
      80年代福特成立了第一家全球财务共享服务中心,2005-2008年我国开始探索,在2000年的时候浪潮和原国家经贸委联合举办了“互联网时代的财务管理模式”的研讨会,在那个会议上,第一次提出集团财务、集中式财务管理。

      2013年,浪潮正式发布浪潮财务云,推动企业财务管理步入云端,实现随时随地接入和服务柔性化,助力企业财务管理创新,推动企业转型升级;并通过“财务云”新定义,再次引领集团管控趋势。这是浪潮加速推进云战略落地、产品云化升级、促进企业云应用、持续引领高端的重要举措。

      2015年12月4日,浪潮在业界首提“管控服务型财务共享”理念。“管控服务型”财务共享解决方案相对比传统财务共享专注于提升效率、降低运营成本,局限于服务、效率和规模三个方面,新型的“管控服务型”财务共享解决方案以“借助共享模式,加强财务管控”为核心,打造“柔性共享、精细管控、业财一体”的新模式,帮助集团企业实现共享中心与财务管控之间的深度融合。

      现在,浪潮提出“新财务 大共享”的理念,组织扁平化、公司平台化、员工移动化、企业虚拟化是“互联网+”时代企业的重要特征,而共享中心的未来发展是大共享趋势,业务财务一体化下的共享中心不仅涵盖财务业务,后期如人力资源、集中采购、市场管理、信息技术等都将纳入共享中心管理范畴。
 
何为“新财务 大共享”?

      魏代森在访谈过程中还解读了“新财务”和“大共享”的含义。

      先说“新财务”。首先,关于财务管理转型,回顾财务管理的发展历程,伴随信息技术的发展,经历了不同的阶段,大致有三次转型:在PC时代,以单机版的会计电算化为主,财务工作的重点是企业内部的会计核算,不同的地方以不同的制度做事;到了互联网时代,则以集团财务为重点,支撑规模化经营和集团管控,不同地方以同样的制度做事;进入互联网+时代以后,财务的管理模式和工作重点发生了很大变化,以管控服务型的财务共享和管理会计为代表,同一地方、统一标准通过专业分工做事,财务管理进入共享服务时代。以财务共享为核心的新财务,在财务职能上和以往相比有这么几个转变:从注重结果到注重过程,从管控到管控与服务并重,从格式报告到智能决策,从业务监督到战略指引,从业务记录到价值创造。

      再说大共享。共享已经成为这个时代的特征,作为五大发展理念之一统领国家发展,共享经济也成为新热点。对于集团企业,为应对市场、技术、风险内控等带来的挑战,共享服务是必然趋势,未来业务财务一体化下的共享中心将是大共享趋势,能集中的资源都要共享,人力资源、采购、法律、信息技术、研发、市场管理等都将纳入共享中心的管理范畴。管控与服务并重是财务共享建设的首要目的,而财务共享作为共享服务的先行者,也将统领未来大共享的发展,因此集团企业要结合当前管理现状、业务需求,选择适合的财务共享模式,并明确未来优化方向。