金算盘eERP-B是面向成长型中小企业的、可扩展的财务业务一体化管理系统,它针对中小企业进行了必要的业务流程优化,能够帮助客户轻松管理客户、供应商、采购、销售、库存等业务,满足小企业提高内部业务的管理与运营效率的需要。
金算盘eERP-B分为财务管理系统、供应链管理系统、分析决策系统等应用系统。各个应用系统既可以独立使用,又可以紧密联系、相辅相成,构成了一套完整的企业管理解决方案,真正体现了先进的企业管理思想。
解决方案
分析决策
决策分析系统为决策层发现管理中的问题,改善管理办法提供有效的支持。它运用各种专门的分析方法,对系统中离散的、单一的财务数据按业务需要进行进一步加工处理,从中取得更为有价值的信息并形成直观的图形资料,为领导决策提供可靠的依据。
财务分析
系统从总体财务、往来管理、工资、固定资产四个方面对企业进行财务分析。
财务分析:提供汇率变动趋势分析表、财务状况结构分析表、财务状况比较分析表、财务状况趋势分析表、财务预算分析向导;
往来分析:提供应收账款账龄分析表、应收账款账龄分析明细表、应付账款账龄分析表、应付账款账龄分析明细表;
工资分析:提供职员类型工资部门统计表、职员类型工资项目统计表、职员工资项目统计表、部门工资项目统计表、工资结构分析表、职员工资分析表、部门工资分析表、工资项目增长情况表、工资项目分析表;
固资分析:固定资产使用情况分析表、固定资产类别价值构成分析表、固定资产部门构成分析表、固定资产类别构成分析表。
经营分析
经营分析系统主要从采购、销售、库存三个角度对企业的经营情况进行分析。
采购分析:采购趋势分析表、采购对比分析表、最佳采购量预测表、采购单价趋势分析表、采购结构分析表;
销售分析:销售比重分析表、销售对比分析表、销售单价趋势分析表、商品销售收入排行表、单位销售状态分析表、职员经营状态分析表、地区客户销售交叉表、支援销售指标分析表等;
库存分析:库存趋势分析表、库存对比分析表、库存结构分析表、库存商品周转表、最佳库存量预测表。
此外还提供经营预算分析向导对预算的执行情况进行分析,帮助用户深度挖掘数据信息,为企业的经营分析,内部考核等提供信息支持。
领导查询
领导查询是企业管理系统的重要组成部分,主要通过财务账册、财务报表、财务稽查、经营账册、经营账表、经营稽查六个方式来对企业的财务状况和经营状况进行交叉分析。
财务账册:提供分类账、应收款、应付款、银行存款日记账、现金日记账;
财务报表:提供财务状况比较分析表、工资汇总表、固定资产汇总表、应收余额表、应付余额表、付款汇总表、收款汇总表等;
财务稽查:提供错误凭证稽查、凭证未复核稽查、信用风险稽查、呆账风险稽查、催收款项稽查、催付款项稽查、久未交易客户稽查;
经营账册:提供分期收款发出商品账、存货明细账、委托代销商品账、进销差价明细账、成本差异明细账、受托代销商品款明细账、委托加工明细账;
经营账表:商品销售毛利率表、采购订单执行情况表、采购汇总表、销售汇总表、销售订单执行情况表、采购明细表、销售明细表、存货余额表等;
经营稽查:超储积压稽查、超低储备稽查、超期储备稽查、零库存商品稽查、滞销商品稽查、亏损销售稽查、预计发货稽查、订购未到货稽查等。
此外,系统还提供订购未发货稽查、货位安全储备稽查等,帮助领导层了解企业的库存情况,以合理调配资源,保障供应链各环节的顺畅流通。
供应链管理
采购管理
采购管理包括采购计划、物品采购、发票及自动凭证等功能,支持直运采购、受托入库和结算管理,可处理采购费用分摊等。该系统支持不同方式的采购业务,并分别提供单独的商品账,核算和管理更加细致。支持采购业务全程管理。
销售管理
销售管理包括销售订单下达、发货、开具销售发票、收款等各个环节的管理。系统支持同方式的销售业务,包括直运销售、分期收款发出商品、委托代销、调拨和结算等,并可进行预收款项的管理和应收账款的核销。
库存管理
库存管理用于处理各种出入库业务,支持各种相关库存凭证生成。通过库存控制、库存分析,帮助企业及时动态掌握库存状况。
该系统具备商品管理功能,主要提供对商品的分类、分级、分性质、分产地等多层次管理,出入库业务思路清晰,帮助用户规范仓库管理,避免出现仓库存放、物品出入库的混乱。
存货核算
存货核算是从金额上对各种出入库业务进行财务核算和管理,系统提供丰富的成本计算方法,支持各种相关库存凭证生成。
拆卸组装
商品组装是将多个部件商品组合成一个整件商品的业务;商品拆卸是将一个商品拆卸成多个部件商品的业务,拆卸组装系统将帮助用户进行相关业务的过程管理。
加工管理
加工管理是指企业自加工能力不足,不能满足市场供应,或者没有自加工能力,可将初级库存材料或半成品委托其他单位进行加工,或者将不适销的库存材料,根据市场新的需求,委托其他单位加工成新的商品。该系统提供对材料、商品进行加工,以及加工过程中的费用及其分摊的处理,包括原料出库、成品入库、加工费用分摊及生成加工凭证。
财务管理
财务管理系统是整个企业财务管理信息化系统的核心模块之一,它按照国家规定的会计科目组织会计核算,提供了账套属性管理;操作人员的权限管理;账务系统基础编码管理;财务预算管理;会计日常业务管理;多币种管理;账册查询、预算分析、期末结账等业务;自动进行通用转账、损益结转和收支结转管理。
eERP-B已经推出了适合财政部颁发的小企业会计准则的版本,并提供自动化的工具来进行从其他会计制度账套到企业会计准则账套的平滑转换,同时针对新准则所规定的核算方式,系统提供了对应功能来满足用户核算的需要。此外,系统也同步调整了报表系统,增加了新会计制度所规定的报表。
系统提供菜单树和流程图两种导航图,操作界面美观大方,用户可以根据自己的喜好进行选择,两种操作界面还可以随时进行切换,不影响业务的处理。
账务处理
主要用于处理填制凭证、期末汇兑损益、损益结转、转账结账等日常业务,向导式的功能实现方法易学易用,在提高数据准确性的同时提高了数据产生的效率。配合辅助核算管理功能,不仅科学的安排了编码体系,满足了用户的个性化需求,更丰富了核算内容。富有特色的虚拟账册系统可按实际业务和使用者习惯方便的进行自定义,将离散的原始数据组合成有价值的信息。
应收/应付管理
应收应付管理是企业控制资金流、提高资金周转率的主要环节,同时也是维护企业信誉,保证企业低成本采购的一个有力手段。
现金银行
该系统用于企业各项经济活动所涉及到的收付款业务。独特的现金折让功能使收付款功能更加灵活;实用的银行对账功能可协助财务人员调整未达账项,并自动生成余额调节表;在相应的收付款单据中,系统提供了应收应付核销功能,能对往来业务中发生的金额和数量信息进行核销,实现了应收应付和收付款功能的无缝连接。
工资管理
适用于人事部门和财务部门,主要处理单位员工的工资计算、工资发放、费用计提、代扣个人所得税等业务,并提供能灵活组织工资数据的工资账表,帮助企业进行工资的核算、管理和统计分析。
固定资产管理
该系统以卡片的形式管理企业的固定资产信息;提供固定资产因增减变动、技术改造或损伤等原因造成的增减值变动所带来的业务的处理能力;以向导的方式自动计提折旧并生成记账凭证。除拥有完备的计提折旧方法外,还具有丰富的折旧计算因素可供选择,加上由金算盘公司首先推出的固定资产计提减值准备功能,使该系统在更广的范围内充分适应业务变化需求。
电子报表
金算盘电子报表系统是用户得心应手的报表事务处理工具。该系统拥有可拓展的加强库功能,不仅提供了资产负债表、现金流量表和损益表的自动生成向导,还提供工作表图形分析、报表数据引入引出等功能,并且随着金算盘产品管理理念的不断提升,加强库功能可以方便快捷的进行拓展。
此外,该系统既可作为通用电子表独立使用,适用于处理日常办公业务,又可作为通用财经报表系统与金算盘eERP-B系统同时使用,自动从系统数据库提取管理数据,适用于各行业的财务、人事、计划、统计、税务、物资等部门;若结合金算盘eERP-B的领导查询系统等其他产品使用,则可为企业领导提供有力的决策支持。