合同管理系统 UCM

　　合同管理

　　合同管理过程中您是否也遇到这些问题？

• 审批时间过长,不知道找谁审批，无法跟踪
• 供应商/客户合作情况如何？
• 各部门怎么汇总合同,财务怎么跟踪/检查？
• 以往签过多少合同？合同完成情况如何？报表情况怎么出？
• 合同到什么环节情况怎样查询？
• 合同不规范,编制时间过长
• 合同审批点过多审批无依据
• 执行中途?变更怎么跟踪？后期怎么查找？

　　合同端到端全过程管理

　　从合同准备、审批、执行、归档这一完整过程的管理，提高合同履行的监管力度。对合同办理人、财务、管理人员进行合同执行工作的实时提醒，保障合同按期执行。

　　合同模板库

• 可根据合同类型设置该类合同模板，便于起草标准化合同，降低法律风险，降低法务审核难度；
• 部分企业会需要对合同模板的上传进行流程审核，审核结束自动归档到该类型合同模板库中；

　　合同流程

• 合同审批流程：根据不同的合同类型，定义单支或者多支合同审批流程，可自动触发用印流程，可关联付款计划.
• 选择模板，可预览合同内容，填写的合同信息自动映射到合同模板中，可导出PDF，可打印；
• 可电子签名，可合同批量审批
• 合同水印
• 合同在线编辑及留痕

　　合同文档库

• 可根据合同类型设置该类合同模板，便于起草标准化合同，降低法律风险，降低法务审核难度；
• 部分企业会需要对合同模板的上传进行流程审核，审核结束自动归档到该类型合同模板库中；

　　UCM核心功能

　　合同管理

• 合同是企业通向市场的桥梁和纽带。
• 合同管理是合同全生命周期的管理、从合同的起草、审核、履约、归档的全方位管理。

　　管理难点

　　1、不规范造成的重复劳动及法律风险

　　2、不透明造成的各部门沟通频繁及商务风险

　　3、文本存储带来的线上线下数据难以统计、跟踪

　　给客户带来的价值

　　1. 规范合同，提高工作效率

　　规范各项业务动作，落实合同管理制度的执行，，提高工作效率。

　　2. 科学决策，降低合同执行风险

　　加强合同执行过程的事中、事后监管，降低合同执行风险。

　　3. 内置BPM平台，具有良好的集成和应变能力

　　打通企业核心系统，链接工作中的各个业务环节，同时适应企业个性化需求，及应对未来需求变化；

　　4. 未来为企业创造更多拓展效益

　　帮助企业实现除合同之外的其他管理制度落地，实现人找事到事找人的转变，有效规避人为风险，不断优化企业运营绩效，为企业创造效益。