方案概述

启明综合档案管理系统主要为各类企事业单位实现文件资料电子化、网络化集中或分散管理，规范企业文档管理过程。系统可对接企业MIS系统或OA系统，直接实现全过程无纸化，使“电子档案无纸化，纸质档案电子化”。系统设计规范依据国家档案局发布的各项规则，并可以各级档案室、档案馆的实际要求进行灵活适配。启明综合档案管理系统包含档案从生成到销毁的全生命周期管理功能，具有强大的模糊查询功能，并对存储的电子档案进行加密处理，以保障档案存储的安全性。帮助企业解决文件查找缓慢不准确、文件安全少保障、各类资料混杂难共享，档案库房庞大难管理等切实问题。

 

主要功能

文档著录

档案整理

签收

编目

借阅管理

综合查询

档案统计

全文检索

立卷类目管理

分类方式管理

整理模式管理

档案密级管理


 

方案特点

启明综合档案管理软件，根据档案馆（室）工作人员实操流程设计，满足各级档案馆（室）对传统纸质档案和电子档案并行管理互为对照的要求，并全面符合国家档案政策法规和国家档案局档案标准库的相关档案标准。本系统在业务功能方面可以全面覆盖目前各大中型企事业单位档案部门的需要，并且保证业务的规范性。

本系统采用J2EE的技术架构，实现基于MVC的B/S模式，实现一个稳定、通用、灵活和先进的网络系统。不需要在各级终端安装客户端程序，较大程度简化系统后期维护工作。

系统特点：

1、业务规范化

全面符合国家档案法规标准，并参考国际通用OAIS模型。

2、过程自动化

档案整理过程自动化，签收、组卷、组件、借阅、编目等原本管理模式下需要大量人工的工作环节，通过本系统自动整理、智能分类，大大简化操作难度。

3、文档一体化

与办公系统无缝衔接，文件流转完成直接归档到档案系统。大大减轻档案文件收取的工作量，保证收取工作的准确率。

4、多全宗管理

对大型企事业单位，可以实现多全宗管理。各全宗前台业务分离，后台数据统一管理。上下级档案机构分级管理，保障各项档案管理方式的统一性和灵活性。

5、多方式并行

由于档案管理形式的发展，很多单位的档案管理方式从时间、机构、分类等维度上有不同的整理方式，本系统同时支持集中整理、分散整理，支持按卷、按盒、按件整理方式，支持按照不同元素（全宗、年份、部门、保管期限、类型等）多种组合模式智能整理。

6、多种安全机制

应用端通过完善的密级管理、权限管理、日志管理、档案存储管理，保障档案数据的安全、可靠。