从数字化建设来看,企业数字化转型的关键在于数据驱动——通过人工智能、大数据等先进的科学技术驱动企业管理流程、组织结构、工作模式等多方面的重构与提升,这与电子会计档案的核心路径和价值不谋而合。
在传统会计档案管理模式之下,整理、整理费时,管理、借阅费心等难题普遍存在,合思·易快报旗下“易会档”电子会计档案管理平台,通过广泛连接、AI制档、按需存储、便捷利用、灵活流转的技术工具,解决了企业的财务数据、业务数据及各种档案资料的编制、流转、审批、监管、检查、归档、在线审阅等问题,实现企业财务档案数字化管理。
同时,在业财融合方面,电子会计档案也必不可少。一方面,可灵活对接单位前端业务系统,实现财务档案与业务环节互通,而且能实现档案自动化采集,保障电子与实物档案信息一致;同时,还可与财务共享中心结合,形成一体化综合业财税档管理解决方案,通过电子会计档案,更好助力企业发票流、资金流、合同流、货物流“四流合一”。
让会计档案的价值真正被用起来
如何打破企业传统会计档案管理模式,让有价值的会计档案真正被用起来?合思·易快报所推出的企业电子会计档案全生命周期的专属管家——易会档,可实现广泛连接、AI制档、按需存储、便捷利用、灵活流转的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在易会档的加持下,企业可告别数据割裂的业务系统 、繁琐费时的归档流程、费用高昂的储存成本 、杂乱无序的查阅壁垒;同时,虚拟档案柜空间无限、云端+本地化存储安全合规,还可支持自定义功能模块DIY。
通过敏捷的电子会计档案管理平台落定应用,企业在管理能效方面将获得显著提升。合思·易会档应用案例综合评估数据显示,业务送单预计减少80%耗时,档案获取预计减少75%人工耗时,整理核对缓解预计减少90%人工耗时,档案查找预计减少67%耗时,同时还将保证档案数据100%存储安全。
由大数据、人工智能等高科技推动的企业数字化转型,正深刻改变着当下企业的组织与运作形态。而在企业财务数字化领域中,通过易会档这一电子会计档案产品的助力,企业财务、员工和管理体系都将有机会告别传统手工归档模式,进入无需打印电子发票等电子会计凭证,无需手工匹配业务单据、发票和凭证,也无需再装订档案册、整理档案柜的全新阶段。