中国核建:云+端的集团化人力资源系统建设实践
客户名称:中国核工业建设股份有限公司
所属行业:工程建设
人员规模:60000+
使用产品:宏景HCM+宏景云
一、单位简介
中国核工业建设股份有限公司(以下简称“中国核建”)是一家以军工工程、核电工程、工业和民用工程建设等为主营业务的大型国有控股上市企业。2018年8月,中国核工业建设集团有限公司与中国核工业集团公司合并重组后,中国核建成为中核集团下属独立运行的专业化公司,拥有16家下级单位,自主管辖用工近7万人。
二、数智化建设成果
为了早日实现数清人、算对钱、考核准的人力资源管理目标,中国核建选择与专业人力资源软件厂商宏景软件合作。2018年12月31日,双方开启项目启动会;2020年10月31日,人力资源全模块上线,构建出“云+端”的数字化人力资源管理信息系统,提升了管理效率,提高了员工服务及领导决策满意度,促进了企业的高质量发展。
制定统一标准,实现数据收集
面对上级单位中核集团下发的数据规范要求,中国核建在充分考虑下级单位情况各异的基础上,最终决定采用集分式部署来构建人力资源基础信息平台,让各下级单位每天通过全量或增量的方式上报数据,实现了中国核建与下级单位的数据同步;为了达成人员信息采集的规范化,中国核建制定了统一的人员信息采集标准,涉及17个信息集与160个信息项,其中约40项需要职工本人提供,系统提供了Excel表格与二维码扫描两种并行的信息采集方式,高效地缩短了信息采集周期,使中国核建五万人的数据采集工作迅速完成,并实现与中核集团主数据对接。
规范操作流程,适应新税改革
中国核建及各下级单位执行的薪酬制度各异,想要进行统一的薪酬管控或结构分析非常困难,通过人力资源信息系统,中国核建制定了规范的薪酬发放科目,将下级单位原先四五百项的工资科目规范为七十多项,使中国核建能够动态监控各下级单位的薪酬发放进度,实现了全员工资线上发放及总额管控。同时,考虑到各下级单位的个性化情况,中国核建在统一的薪酬科目下设置了个性的薪资类别,既满足了集团的薪资管控要求与标准规范,又兼顾了下级单位的个性化应用。
干部信息全覆盖,干部任免表自动生成
中组部对于干部任免有非常严格的要求,干部任免审批表的逗号、顿号、空格都有严格的格式要求。基于此,中国核建专门配置了干部管理模块,系统可以直接生成符合中组部干部任免表编辑器格式要求的内容,实现干部任免审批表一键输出,极大地解决了干部管理业务人员的二次信息维护问题,还能够对干部信息进行统计分析,实现了中国核建对干部的全面管理。
注重领导体验,实现全员参与
以前的人力资源管理系统,大都是人力资源业务人员在使用,普通员工想要参与,需要在电脑端登录,但是基层一线员工的工作环境中并没有电脑,想要登录系统很不方便。通过搭建多终端支持的手机移动应用,建立了面向全体员工的交流与服务平台,员工可以进行信息阅览、业务申请以及知识学习,部门经理与各级领导能够查看自己权限范围内的员工信息,并进行业务审批与数据分析;公司领导可以进行多维度的人力资本分析,随时随地查看人力资源状况,通过数据分析,实现问题追寻、纠正偏差,以便做出科学决策。
三、特色应用
搭建云上的人才管理生态链。通过宏景云平台,中国核建实现了全方位人才考核评价,促进了企业战略的全面落实。
一是总部部门年度考核
以前需要历经通知、发表、评分、收表、统分、计算、报告七步,涉及人员众多,制表、发表、收表、统计分析工作量巨大,需要耗费大量的工作精力;2016年底,总部采用宏景云平台进行部门领导年度360考核,现场随机扫描二维码评分,能够时时监控评分进度,评分结束后,平台自动生成计算结果,一键导出绩效报告,全新的工作模式实现了管理方式的升级。
2019年,中国核建再次采用宏景云进行员工的季度目标考核,员工在平台填写工作目标和权重等内容,由上级领导和分管领导审核后发布。季度打分时,所有员工先自评,部门领导根据其完成情况再进行打分,最后结合部门的得分进行差异化处理,实现了总部员工考核的过程管控。
二是民主测评
中国核建使用云平台开展干部民主测评,一是进行“一报告两评议”和“选人用人”测评,通过匿名投票让测评结果更加真实有效,员工对测评工作的整体看法、被测评干部是否存在不正之风、有无优化建议等都可以直接体现在民主评议统计表上,并现场接受纪检监督;二是进行领导班子及成员测评,不再打印纸质测评表与使用扫描仪进行统计分析,平台与业务吻合度高,可以快速生成计算结果,并能够生成多维度的分析报告,评分主体的得票数、得分数、排名数能够清晰直接地展现。
三是职称评审
2017年,中国核建开始采用云平台进行职称评审投票,投票结果可以直接显示在大屏幕上,工作人员后台监控投票进程,非常方便;2020年,基于宏景云,中国核建本部及16家二级单位完成工程系列(副高)数百人职称线上申报、审核、公示、会评工作,通过云端创新彻底解决跨地域、难组织、周期长等问题,极大地提升职称评审的工作效率,获得了评委的高度好评。